Politica de confidențialitate — Omnitul

Ultima actualizare: 17 septembrie 2026

Omnitul („aplicația") te ajută să scanezi și să-ți gestionezi colecțiile de cărți și documente. Această politică explică ce date prelucrează aplicația, de ce, și cu cine sunt partajate. Operator de date este dezvoltatorul aplicației, contactabil la contact@omnitul.ro.

1. Ce date colectăm și de ce

CategorieDateScop
Cont Adresa de email și datele de autentificare Crearea contului, autentificare, sincronizarea bibliotecilor între dispozitive
Conținutul tău Biblioteci, cărți (titlu, autor, ISBN, copertă), documente scanate (imagini de pagini), vehicule și jurnale auto, invitații de colaborare Funcționalitatea de bază: stocarea și afișarea colecțiilor tale
Cameră Imagini capturate pentru scanarea codurilor de bare, a coperților și a paginilor de documente Recunoașterea cărților și digitizarea documentelor. Imaginile de pagini sunt salvate în contul tău; cadrele pentru coduri de bare sunt procesate temporar și nu sunt stocate
Microfon / voce Clipul audio înregistrat cât ții apăsat butonul de vorbire (maximum 30 de secunde) Transcrierea vorbirii în text, împreună cu limba în care ai vorbit. Clipul este trimis serverului nostru și, de acolo, către Groq (Whisper) pentru transcriere; nici noi, nici Groq nu îl păstrăm după ce răspunsul a fost întors. Dacă transcrierea nu e disponibilă, aplicația revine la recunoașterea vocală a sistemului de operare (Android/iOS), care procesează sunetul conform politicii producătorului sistemului
Fotografii Imagini pe care le selectezi tu din galerie Atașarea unor imagini existente ca pagini de document. Accesăm doar imaginile pe care le alegi explicit
Date tehnice Versiunea aplicației, jurnale de eroare strict necesare funcționării Stabilitatea aplicației
Text recunoscut din documente Textul extras prin OCR din paginile scanate, salvat lângă document Căutarea în conținutul documentelor și sugestia unui nume la scanare. Textul rămâne în contul tău cât timp păstrezi documentul
Feedback Mesajul trimis din aplicație și capturile de ecran pe care le atașezi Rezolvarea problemei semnalate și răspunsul nostru. O captură poate conține orice era pe ecran în acel moment — o atașezi doar dacă alegi tu
Istoric de autentificare Data, adresa IP și tipul de dispozitiv la fiecare autentificare Detectarea accesului neautorizat la cont. Adresa IP este stocată în contul tău; localizarea aproximativă se calculează abia când administratorul deschide istoricul (vezi ipapi.co mai jos)
Utilizare și diagnostic Ce ecrane deschizi, ce acțiuni faci și erorile aplicației (mesajul, urma de stivă tăiată, versiunea build-ului) Repararea defectelor și înțelegerea uneltelor folosite. Sunt legate de contul tău, se păstrează ultimele 200 de evenimente și nu merg către nicio rețea publicitară
Abonament Identificatorul tău de client la procesatorul de plăți, planul și data de expirare Activarea Omnitul Plus. Datele cardului nu ajung niciodată la noi — vezi Paddle mai jos

Nu afișăm reclame, nu vindem date și nu folosim instrumente de urmărire publicitară sau de analiză comportamentală a utilizatorilor. Pe paginile publice de pe omnitul.ro (pagina de start, paginile de prezentare și cele legale) măsurăm traficul cu Vercel Web Analytics, doar pentru vizitatorii fără sesiune: pagina vizitată, sursa vizitei, țara, tipul de dispozitiv și browserul, agregat, fără cookie-uri și fără un identificator care să te urmărească între site-uri. După autentificare nu se trimite nimic. Când îți creezi contul pe web, păstrăm în cont de unde ai ajuns la noi: parametrii de campanie din link (utm), site-ul de pe care ai venit și prima pagină vizitată. O facem ca să știm ce canale de promovare funcționează; pentru asta nu se salvează nimic pe dispozitivul tău, iar informația nu e folosită pentru reclame și nu e împărțită cu nimeni.

2. Servicii terțe (împuterniciți / destinatari)

Pentru a funcționa, aplicația trimite anumite date către servicii externe:

ServiciuCe primeștePentru ce
Supabase Contul, conținutul tău (cărți, documente, jurnale) și imaginile de pagini Autentificare, bază de date și stocare a fișierelor tale
Brevo (Sendinblue) Adresa ta de email și conținutul mesajului trimis Trimiterea emailurilor de confirmare a contului și de resetare a parolei. Nu îți trimitem mesaje de marketing
Vercel Cererile către funcțiile aplicației și, pe web, conținutul paginii; pe paginile publice, statistici agregate de vizită Găzduirea aplicației web și a serviciilor de backend; statistici de trafic pe paginile publice
OCR.space Imaginea unui document/copertă pentru extragerea textului Recunoașterea optică a textului (OCR)
Google Books API, Open Library ISBN-ul sau termenul de căutare Completarea automată a detaliilor cărților
MyMemory (Translated) Textul de tradus Traducerea textului
ipapi.co Adresa IP din care s-a făcut o autentificare Afișarea localizării aproximative (oraș, țară) în istoricul de autentificări. Interogarea se face doar când administratorul deschide acel istoric, pentru detectarea accesului neautorizat
Recunoașterea vocală a sistemului de operare Audio din timpul dictării Conversia vorbirii în text. Procesarea este realizată de Android sau iOS și se poate face local sau pe serverele furnizorului sistemului de operare, conform politicilor acestuia
Groq Clipul audio de tradus, textul scris într-un alfabet non-latin pentru care ceri pronunția și, la căutarea de cărți, titlurile paginilor găsite Transcrierea vocii (Whisper), romanizarea textelor scrise în alt alfabet (先月 → Sengetsu) și citirea rezultatelor de căutare pentru a extrage titlul și autorul
Brave Search Termenul căutat (titlu, autor sau ISBN) Găsirea paginilor de librărie din care se completează detaliile cărții
Librării online (Cărturești, Libris, BookZone și altele) și DuckDuckGo Termenul căutat sau ISBN-ul, într-o cerere făcută de serverul nostru Citirea paginii de produs pentru titlu, autor, editură, an și copertă
detectlanguage.com Fragmentul de text tastat, atunci când limba sursă e pe „Auto" Recunoașterea limbii textului. Dacă serviciul nu răspunde, detectarea se face local, pe dispozitiv
Google Cloud Translation Textul de tradus, doar pentru abonații Plus Traducerea textului. Fără abonament, traducerea trece prin MyMemory
Google (Autentificare cu Google) Adresa de email și numele contului Google, dacă alegi butonul „Continuă cu Google" Autentificarea în aplicație fără parolă separată
Paddle Adresa de email, datele de plată și țara, introduse direct în formularul lor Încasarea abonamentului Omnitul Plus, ca vânzător înregistrat. Datele cardului se introduc la ei și nu ajung niciodată la noi
jsDelivr Adresa IP a browserului, într-o cerere de fișier Rezervă pentru descărcarea bibliotecii de procesare a imaginii folosite la decuparea automată pe web, când copia noastră nu e disponibilă

Fiecare serviciu prelucrează datele conform propriei politici de confidențialitate. Trimitem doar datele minime necesare scopului respectiv.

3. Stocare și păstrare

Conținutul tău este păstrat cât timp ai cont, ca să-l poți accesa între dispozitive. Asta include textul recunoscut prin OCR, care rămâne lângă documentul din care provine, și capturile atașate unui mesaj de feedback, păstrate până la rezolvarea lui.

Ce trece pe lângă noi fără să rămână: clipurile audio trimise pentru transcriere, textul trimis pentru traducere sau pentru detectarea limbii și imaginile trimise pentru OCR — sunt prelucrate ca să întoarcă rezultatul și nu sunt păstrate de noi în acest scop. Evenimentele de utilizare și erorile sunt limitate la ultimele 200 pe cont, iar cele mai vechi se șterg singure. Ștergerea contului șterge tot ce e mai sus.

Ce ștergi din aplicație — o carte, un document, o mașină — ajunge întâi în Coșul de gunoi (Setări), de unde se poate readuce timp de 30 de zile; apoi se șterge definitiv, împreună cu fișierele lui. Ștergerea contului nu așteaptă: golește și coșul, pe loc.

Nimeni nu îți citește conținutul în funcționarea obișnuită a aplicației. Administratorul serviciului (o singură persoană) poate accesa un document, o bibliotecă sau un mesaj doar în două situații: ca să rezolve o cerere de asistență venită de la tine, sau ca să verifice o raportare privind conținut partajat cu altcineva (Termeni, secțiunea 5). În ambele cazuri se uită doar la ce e necesar pentru acea cerere. Nu folosim conținutul tău pentru publicitate și nu îl transmitem nimănui în afara împuterniciților de mai sus.

4. Drepturile tale

Poți cere accesul la datele tale sau corectarea lor scriind la contact@omnitul.ro. Contul și tot conținutul asociat se pot șterge direct din aplicație (Setări → Șterge contul) — ștergerea e imediată și definitivă. Pași și alternative: ștergerea contului.

5. Securitate

Datele sunt transmise prin conexiuni criptate (HTTPS) și stocate la furnizorii menționați. Niciun sistem nu este perfect sigur, dar luăm măsuri rezonabile pentru a-ți proteja datele.

6. Copii

Aplicația nu se adresează copiilor sub 13 ani și nu colectăm cu bună știință date de la aceștia.

7. Modificări

Putem actualiza această politică. Vom modifica data de mai sus la fiecare schimbare; modificările importante vor fi semnalate în aplicație.

8. Contact

Întrebări despre confidențialitate: contact@omnitul.ro.

Privacy policy — Omnitul

Last updated: 17 September 2026

Omnitul ("the app") helps you scan and manage your book and document collections. This policy explains what data the app processes, why, and who it is shared with. The data controller is the app's developer, reachable at contact@omnitul.ro.

1. What we collect and why

CategoryDataPurpose
Account Your email address and sign-in credentials Creating the account, signing in, syncing your libraries across devices
Your content Libraries, books (title, author, ISBN, cover), scanned documents (page images), vehicles and maintenance logs, collaboration invites Core functionality: storing and displaying your collections
Camera Images captured to scan barcodes, covers and document pages Recognising books and digitising documents. Page images are saved to your account; barcode frames are processed transiently and never stored
Microphone / voice The audio clip recorded while you hold the talk button (30 seconds maximum) Transcribing speech into text, together with the language you actually spoke. The clip is sent to our server and from there to Groq (Whisper) for transcription; neither we nor Groq keep it once the response has been returned. If transcription is unavailable, the app falls back to the operating system's speech recogniser (Android/iOS), which processes the audio under the OS vendor's own policy
Photos Images you pick yourself from the gallery Attaching existing images as document pages. We only access the images you explicitly choose
Technical data App version, and error logs strictly needed to keep it working App stability
Text recognised from documents Text extracted by OCR from scanned pages, stored next to the document Searching inside document content and suggesting a name at scan time. The text stays in your account for as long as you keep the document
Feedback The message you send from the app and any screenshots you attach Fixing what you reported and replying to you. A screenshot can contain whatever was on screen at that moment — it is attached only if you choose to
Sign-in history The date, IP address and device type of each sign-in Detecting unauthorised access to your account. The IP address is stored in your account; the approximate location is only computed when the administrator opens the history (see ipapi.co below)
Usage and diagnostics Which screens you open, which actions you take, and app errors (the message, a truncated stack trace, the build id) Fixing defects and understanding which tools get used. They are tied to your account, the last 200 events are kept, and none of it goes to any advertising network
Subscription Your customer id at the payment processor, the plan and its expiry date Activating Omnitul Plus. Card details never reach us — see Paddle below

We show no ads, sell no data, and use no advertising trackers or behavioural analytics. On the public pages of omnitul.ro (the landing page, the feature pages and the legal pages) we measure traffic with Vercel Web Analytics, for visitors without a session only: the page visited, the referrer, the country, the device type and the browser, aggregated, with no cookies and no identifier that follows you across sites. Nothing is sent after you sign in. When you create your account on the web, we keep with the account where you came from: the campaign parameters in the link (utm), the site you arrived from and the first page you visited. We do this to know which promotion channels work; nothing is stored on your device for it, and the information is not used for ads or shared with anyone.

2. Third-party services (processors / recipients)

To function, the app sends certain data to external services:

ServiceWhat it receivesWhat for
Supabase Your account, your content (books, documents, logs) and page images Authentication, database, and storage of your files
Brevo (Sendinblue) Your email address and the content of the message sent Delivering account-confirmation and password-reset email. We send you no marketing messages
Vercel Requests to the app's functions and, on the web, the page content; on the public pages, aggregated visit statistics Hosting the web app and the backend services; traffic statistics on the public pages
OCR.space The image of a document/cover, for text extraction Optical character recognition (OCR)
Google Books API, Open Library The ISBN or the search term Filling in book details automatically
MyMemory (Translated) The text to translate Translating text
ipapi.co The IP address a sign-in came from Showing the approximate location (city, country) in the sign-in history. It is only queried when the administrator opens that history, to detect unauthorised access
The operating system's speech recogniser Audio captured while dictating Converting speech to text. Processing is performed by Android or iOS and may happen locally or on the OS vendor's servers, per their own policies
Groq The audio clip to transcribe, text written in a non-Latin script whose pronunciation you ask for, and, for book search, the titles of the pages found Transcribing speech (Whisper), romanizing text written in another script (先月 → Sengetsu) and reading search results to extract title and author
Brave Search The search term (title, author or ISBN) Finding the bookshop pages the book details are filled in from
Online bookshops (Cărturești, Libris, BookZone and others) and DuckDuckGo The search term or ISBN, in a request made by our server Reading the product page for title, author, publisher, year and cover
detectlanguage.com The snippet of text you typed, when the source language is set to "Auto" Detecting the language of the text. If the service does not answer, detection happens locally on the device
Google Cloud Translation The text to translate, for Plus subscribers only Translating text. Without a subscription, translation goes through MyMemory
Google (Sign in with Google) The email address and name of your Google account, if you choose "Continue with Google" Signing in without a separate password
Paddle Email address, payment details and country, entered directly in their form Collecting the Omnitul Plus subscription as merchant of record. Card details are entered with them and never reach us
jsDelivr The browser's IP address, in a file request Fallback for downloading the image-processing library used by automatic cropping on the web, when our own copy is unavailable

Each service processes data under its own privacy policy. We send only the minimum data needed for that purpose.

3. Storage and retention

Your content is kept for as long as you have an account, so you can reach it from any device. That includes the text recognised by OCR, which stays next to the document it came from, and screenshots attached to a feedback message, kept until it is resolved.

What passes through without staying: audio clips sent for transcription, text sent for translation or language detection, and images sent for OCR — they are processed to return the result and are not retained by us for that purpose. Usage and error events are capped at the last 200 per account, and older ones are deleted automatically. Deleting your account deletes everything above.

What you delete in the app — a book, a document, a vehicle — first goes to the Trash (Settings), where it can be restored for 30 days; after that it is permanently deleted, together with its files. Deleting your account does not wait: it empties the Trash too, immediately.

Nobody reads your content in the normal operation of the app. The service administrator (a single person) can access a document, a library or a message in two situations only: to resolve a support request you made, or to review a report about content shared with someone (Terms, section 5). In both cases they look only at what that request needs. We do not use your content for advertising and do not pass it to anyone beyond the processors listed above.

4. Your rights

You can request access to your data or its correction by writing to contact@omnitul.ro. Your account and all its content can be deleted from inside the app (Settings → Delete account) — deletion is immediate and permanent. Steps and alternatives: deleting your account.

5. Security

Data is transmitted over encrypted connections (HTTPS) and stored with the providers listed above. No system is perfectly secure, but we take reasonable measures to protect your data.

6. Children

The app is not directed at children under 13, and we do not knowingly collect data from them.

7. Changes

We may update this policy. We will change the date above with every revision; significant changes will be signalled in the app.

8. Contact

Privacy questions: contact@omnitul.ro.

Política de privacidad — Omnitul

Última actualización: 17 de septiembre de 2026

Omnitul («la aplicación») te ayuda a escanear y gestionar tus colecciones de libros y documentos. Esta política explica qué datos trata la aplicación, por qué, y con quién se comparten. El responsable del tratamiento es el desarrollador de la aplicación, contactable en contact@omnitul.ro.

1. Qué datos recogemos y por qué

CategoríaDatosFinalidad
Cuenta Tu dirección de correo y las credenciales de acceso Crear la cuenta, iniciar sesión y sincronizar tus bibliotecas entre dispositivos
Tu contenido Bibliotecas, libros (título, autor, ISBN, portada), documentos escaneados (imágenes de páginas), vehículos y registros de mantenimiento, invitaciones de colaboración Funcionalidad básica: almacenar y mostrar tus colecciones
Cámara Imágenes capturadas para escanear códigos de barras, portadas y páginas de documentos Reconocer libros y digitalizar documentos. Las imágenes de páginas se guardan en tu cuenta; los fotogramas de códigos de barras se procesan de forma transitoria y no se almacenan
Micrófono / voz El clip de audio grabado mientras mantienes pulsado el botón de hablar (30 segundos como máximo) Transcribir el habla a texto, junto con el idioma en el que realmente hablaste. El clip se envía a nuestro servidor y de ahí a Groq (Whisper) para la transcripción; ni nosotros ni Groq lo conservamos una vez devuelta la respuesta. Si la transcripción no está disponible, la aplicación recurre al reconocedor de voz del sistema operativo (Android/iOS), que procesa el audio según la política del fabricante del sistema
Fotos Imágenes que eliges tú mismo de la galería Adjuntar imágenes existentes como páginas de documento. Solo accedemos a las imágenes que eliges explícitamente
Datos técnicos Versión de la aplicación y registros de error estrictamente necesarios para su funcionamiento Estabilidad de la aplicación
Texto reconocido de documentos El texto extraído por OCR de las páginas escaneadas, guardado junto al documento Buscar dentro del contenido de los documentos y sugerir un nombre al escanear. El texto permanece en tu cuenta mientras conserves el documento
Comentarios El mensaje que envías desde la aplicación y las capturas que adjuntas Resolver lo que has señalado y responderte. Una captura puede contener lo que hubiera en pantalla en ese momento: solo se adjunta si tú lo eliges
Historial de inicios de sesión La fecha, la dirección IP y el tipo de dispositivo de cada inicio de sesión Detectar accesos no autorizados a tu cuenta. La IP se guarda en tu cuenta; la ubicación aproximada solo se calcula cuando el administrador abre el historial (véase ipapi.co más abajo)
Uso y diagnóstico Qué pantallas abres, qué acciones realizas y los errores de la aplicación (el mensaje, una traza recortada, el identificador de compilación) Corregir defectos y entender qué herramientas se usan. Están ligados a tu cuenta, se conservan los últimos 200 eventos y nada de esto va a ninguna red publicitaria
Suscripción Tu identificador de cliente en el procesador de pagos, el plan y su fecha de caducidad Activar Omnitul Plus. Los datos de la tarjeta nunca llegan a nosotros: véase Paddle más abajo

No mostramos publicidad, no vendemos datos y no usamos rastreadores publicitarios ni análisis del comportamiento de los usuarios. En las páginas públicas de omnitul.ro (la página de inicio, las páginas de presentación y las legales) medimos el tráfico con Vercel Web Analytics, solo para visitantes sin sesión: la página visitada, el origen de la visita, el país, el tipo de dispositivo y el navegador, de forma agregada, sin cookies y sin un identificador que te siga entre sitios. Tras iniciar sesión no se envía nada. Cuando creas tu cuenta en la web, guardamos en la cuenta de dónde llegaste: los parámetros de campaña del enlace (utm), el sitio desde el que viniste y la primera página que visitaste. Lo hacemos para saber qué canales de promoción funcionan; para ello no se guarda nada en tu dispositivo, y la información no se usa para publicidad ni se comparte con nadie.

2. Servicios de terceros (encargados / destinatarios)

Para funcionar, la aplicación envía ciertos datos a servicios externos:

ServicioQué recibePara qué
Supabase Tu cuenta, tu contenido (libros, documentos, registros) y las imágenes de páginas Autenticación, base de datos y almacenamiento de tus archivos
Brevo (Sendinblue) Tu dirección de correo y el contenido del mensaje enviado Enviar los correos de confirmación de cuenta y de restablecimiento de contraseña. No te enviamos mensajes de marketing
Vercel Las peticiones a las funciones de la aplicación y, en la web, el contenido de la página; en las páginas públicas, estadísticas de visita agregadas Alojamiento de la aplicación web y de los servicios de backend; estadísticas de tráfico en las páginas públicas
OCR.space La imagen de un documento o portada, para extraer el texto Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Google Books API, Open Library El ISBN o el término de búsqueda Completar automáticamente los detalles de los libros
MyMemory (Translated) El texto a traducir Traducir el texto
ipapi.co La dirección IP desde la que se inició sesión Mostrar la ubicación aproximada (ciudad, país) en el historial de inicios de sesión. Solo se consulta cuando el administrador abre ese historial, para detectar accesos no autorizados
El reconocedor de voz del sistema operativo Audio capturado durante el dictado Convertir el habla en texto. El procesamiento lo realiza Android o iOS y puede ocurrir localmente o en los servidores del proveedor del sistema operativo, según sus propias políticas
Groq El clip de audio a transcribir, el texto escrito en un alfabeto no latino cuya pronunciación solicitas y, en la búsqueda de libros, los títulos de las páginas encontradas Transcribir la voz (Whisper), romanizar textos escritos en otro alfabeto (先月 → Sengetsu) y leer los resultados de búsqueda para extraer título y autor
Brave Search El término buscado (título, autor o ISBN) Encontrar las páginas de librería de las que se completan los datos del libro
Librerías en línea (Cărturești, Libris, BookZone y otras) y DuckDuckGo El término buscado o el ISBN, en una petición hecha por nuestro servidor Leer la página de producto para obtener título, autor, editorial, año y portada
detectlanguage.com El fragmento de texto escrito, cuando el idioma de origen está en «Auto» Detectar el idioma del texto. Si el servicio no responde, la detección se hace localmente en el dispositivo
Google Cloud Translation El texto a traducir, solo para suscriptores Plus Traducir el texto. Sin suscripción, la traducción pasa por MyMemory
Google (Iniciar sesión con Google) La dirección de correo y el nombre de tu cuenta de Google, si eliges «Continuar con Google» Iniciar sesión sin una contraseña aparte
Paddle Correo electrónico, datos de pago y país, introducidos directamente en su formulario Cobrar la suscripción a Omnitul Plus como vendedor registrado. Los datos de la tarjeta se introducen en su sistema y nunca llegan a nosotros
jsDelivr La dirección IP del navegador, en una petición de archivo Alternativa para descargar la biblioteca de procesamiento de imagen que usa el recorte automático en la web, cuando nuestra copia no está disponible

Cada servicio trata los datos conforme a su propia política de privacidad. Enviamos solo los datos mínimos necesarios para esa finalidad.

3. Almacenamiento y conservación

Tu contenido se conserva mientras tengas una cuenta, para que puedas acceder a él desde cualquier dispositivo. Eso incluye el texto reconocido por OCR, que permanece junto al documento del que procede, y las capturas adjuntas a un mensaje de comentarios, conservadas hasta su resolución.

Lo que pasa por nosotros sin quedarse: los clips de audio enviados para transcripción, el texto enviado para traducción o detección de idioma y las imágenes enviadas para OCR se tratan para devolver el resultado y no los conservamos con esa finalidad. Los eventos de uso y de error se limitan a los últimos 200 por cuenta, y los más antiguos se borran solos. Al eliminar la cuenta se elimina todo lo anterior.

Lo que eliminas en la aplicación — un libro, un documento, un vehículo — pasa primero a la Papelera (Ajustes), desde donde puede recuperarse durante 30 días; después se elimina definitivamente, junto con sus archivos. Eliminar la cuenta no espera: vacía también la papelera, al instante.

Nadie lee tu contenido en el funcionamiento normal de la aplicación. El administrador del servicio (una sola persona) puede acceder a un documento, una biblioteca o un mensaje solo en dos situaciones: para resolver una solicitud de asistencia hecha por ti, o para revisar una denuncia sobre contenido compartido con alguien (Términos, sección 5). En ambos casos mira solo lo necesario para esa solicitud. No usamos tu contenido con fines publicitarios ni lo transmitimos a nadie fuera de los encargados listados arriba.

4. Tus derechos

Puedes solicitar el acceso a tus datos o su rectificación escribiendo a contact@omnitul.ro. La cuenta y todo su contenido se pueden eliminar desde la propia aplicación (Ajustes → Eliminar cuenta); el borrado es inmediato y definitivo. Pasos y alternativas: eliminar tu cuenta.

5. Seguridad

Los datos se transmiten por conexiones cifradas (HTTPS) y se almacenan en los proveedores mencionados. Ningún sistema es perfectamente seguro, pero tomamos medidas razonables para proteger tus datos.

6. Menores

La aplicación no está dirigida a menores de 13 años y no recogemos conscientemente datos de ellos.

7. Cambios

Podemos actualizar esta política. Cambiaremos la fecha indicada arriba en cada revisión; los cambios importantes se señalarán en la aplicación.

8. Contacto

Preguntas sobre privacidad: contact@omnitul.ro.

Politique de confidentialité — Omnitul

Dernière mise à jour : 17 septembre 2026

Omnitul (« l'application ») vous aide à scanner et à gérer vos collections de livres et de documents. Cette politique explique quelles données l'application traite, pourquoi, et avec qui elles sont partagées. Le responsable du traitement est le développeur de l'application, joignable à contact@omnitul.ro.

1. Quelles données nous collectons et pourquoi

CatégorieDonnéesFinalité
Compte Votre adresse e-mail et vos identifiants de connexion Créer le compte, se connecter, synchroniser vos bibliothèques entre appareils
Votre contenu Bibliothèques, livres (titre, auteur, ISBN, couverture), documents numérisés (images de pages), véhicules et carnets d'entretien, invitations de collaboration Fonctionnalité de base : stocker et afficher vos collections
Caméra Images capturées pour scanner les codes-barres, les couvertures et les pages de documents Reconnaître les livres et numériser les documents. Les images de pages sont enregistrées dans votre compte ; les images de codes-barres sont traitées de façon transitoire et ne sont jamais stockées
Microphone / voix Le clip audio enregistré pendant que vous maintenez le bouton de parole (30 secondes maximum) Transcrire la parole en texte, avec la langue réellement parlée. Le clip est envoyé à notre serveur puis à Groq (Whisper) pour la transcription ; ni nous ni Groq ne le conservons une fois la réponse renvoyée. Si la transcription est indisponible, l'application se rabat sur le moteur de reconnaissance vocale du système d'exploitation (Android/iOS), qui traite l'audio selon la politique de l'éditeur du système
Photos Images que vous choisissez vous-même dans la galerie Joindre des images existantes comme pages de document. Nous accédons uniquement aux images que vous choisissez explicitement
Données techniques Version de l'application et journaux d'erreurs strictement nécessaires à son fonctionnement Stabilité de l'application
Texte reconnu dans les documents Le texte extrait par OCR des pages numérisées, enregistré à côté du document Rechercher dans le contenu des documents et proposer un nom au moment de la numérisation. Le texte reste dans votre compte tant que vous conservez le document
Retours Le message envoyé depuis l'application et les captures d'écran que vous y joignez Corriger ce que vous signalez et vous répondre. Une capture peut contenir tout ce qui était à l'écran à cet instant — elle n'est jointe que si vous le choisissez
Historique de connexion La date, l'adresse IP et le type d'appareil de chaque connexion Détecter un accès non autorisé à votre compte. L'adresse IP est conservée dans votre compte ; la localisation approximative n'est calculée que lorsque l'administrateur ouvre l'historique (voir ipapi.co ci-dessous)
Usage et diagnostic Les écrans ouverts, les actions effectuées et les erreurs de l'application (le message, une trace tronquée, l'identifiant de build) Corriger les défauts et comprendre quels outils sont utilisés. Ces données sont liées à votre compte, les 200 derniers événements sont conservés, et rien de tout cela ne part vers un réseau publicitaire
Abonnement Votre identifiant client chez le prestataire de paiement, la formule et sa date d'expiration Activer Omnitul Plus. Les données de carte ne nous parviennent jamais — voir Paddle ci-dessous

Nous n'affichons aucune publicité, ne vendons aucune donnée et n'utilisons ni traceurs publicitaires ni analyse comportementale des utilisateurs. Sur les pages publiques de omnitul.ro (page d'accueil, pages de présentation et pages légales), nous mesurons le trafic avec Vercel Web Analytics, uniquement pour les visiteurs sans session : page visitée, provenance, pays, type d'appareil et navigateur, de façon agrégée, sans cookies et sans identifiant qui vous suivrait d'un site à l'autre. Rien n'est envoyé après connexion. Lorsque vous créez votre compte sur le web, nous conservons dans le compte votre provenance : les paramètres de campagne du lien (utm), le site d'où vous venez et la première page visitée. Nous le faisons pour savoir quels canaux de promotion fonctionnent ; rien n'est enregistré sur votre appareil pour cela, et l'information n'est ni utilisée pour de la publicité ni partagée.

2. Services tiers (sous-traitants / destinataires)

Pour fonctionner, l'application envoie certaines données à des services externes :

ServiceCe qu'il reçoitPour quoi faire
Supabase Votre compte, votre contenu (livres, documents, carnets) et les images de pages Authentification, base de données et stockage de vos fichiers
Brevo (Sendinblue) Votre adresse e-mail et le contenu du message envoyé Envoyer les e-mails de confirmation de compte et de réinitialisation du mot de passe. Nous ne vous envoyons aucun message marketing
Vercel Les requêtes vers les fonctions de l'application et, sur le web, le contenu de la page ; sur les pages publiques, statistiques de visite agrégées Hébergement de l'application web et des services backend ; statistiques de trafic sur les pages publiques
OCR.space L'image d'un document ou d'une couverture, pour en extraire le texte Reconnaissance optique de caractères (OCR)
Google Books API, Open Library L'ISBN ou le terme de recherche Compléter automatiquement les détails des livres
MyMemory (Translated) Le texte à traduire Traduire le texte
ipapi.co L'adresse IP depuis laquelle une connexion a eu lieu Afficher la localisation approximative (ville, pays) dans l'historique de connexion. Elle n'est interrogée que lorsque l'administrateur ouvre cet historique, afin de détecter les accès non autorisés
Le moteur de reconnaissance vocale du système d'exploitation Audio capturé pendant la dictée Convertir la parole en texte. Le traitement est effectué par Android ou iOS et peut avoir lieu localement ou sur les serveurs de l'éditeur du système, selon ses propres politiques
Groq Le clip audio à transcrire, le texte écrit dans un alphabet non latin dont vous demandez la prononciation et, pour la recherche de livres, les titres des pages trouvées Transcrire la parole (Whisper), romaniser les textes écrits dans un autre alphabet (先月 → Sengetsu) et lire les résultats de recherche pour en extraire le titre et l'auteur
Brave Search Le terme recherché (titre, auteur ou ISBN) Trouver les pages de librairie d'où proviennent les détails du livre
Librairies en ligne (Cărturești, Libris, BookZone et autres) et DuckDuckGo Le terme recherché ou l'ISBN, dans une requête faite par notre serveur Lire la page produit pour le titre, l'auteur, l'éditeur, l'année et la couverture
detectlanguage.com Le fragment de texte saisi, lorsque la langue source est sur « Auto » Détecter la langue du texte. Si le service ne répond pas, la détection se fait localement sur l'appareil
Google Cloud Translation Le texte à traduire, pour les abonnés Plus uniquement Traduire le texte. Sans abonnement, la traduction passe par MyMemory
Google (Connexion avec Google) L'adresse e-mail et le nom de votre compte Google, si vous choisissez « Continuer avec Google » Se connecter sans mot de passe distinct
Paddle Adresse e-mail, données de paiement et pays, saisis directement dans leur formulaire Encaisser l'abonnement Omnitul Plus en tant que vendeur enregistré. Les données de carte sont saisies chez eux et ne nous parviennent jamais
jsDelivr L'adresse IP du navigateur, dans une requête de fichier Solution de repli pour télécharger la bibliothèque de traitement d'image utilisée par le recadrage automatique sur le web, quand notre copie est indisponible

Chaque service traite les données selon sa propre politique de confidentialité. Nous n'envoyons que les données minimales nécessaires à cette finalité.

3. Stockage et conservation

Votre contenu est conservé tant que vous avez un compte, afin que vous puissiez y accéder depuis n'importe quel appareil. Cela inclut le texte reconnu par OCR, qui reste auprès du document dont il provient, et les captures jointes à un message de retour, conservées jusqu'à sa résolution.

Ce qui ne fait que passer : les clips audio envoyés pour la transcription, le texte envoyé pour la traduction ou la détection de langue et les images envoyées pour l'OCR sont traités pour renvoyer le résultat et ne sont pas conservés par nous à cette fin. Les événements d'usage et d'erreur sont limités aux 200 derniers par compte, les plus anciens étant supprimés automatiquement. Supprimer votre compte supprime tout ce qui précède.

Ce que vous supprimez dans l'application — un livre, un document, un véhicule — passe d'abord par la Corbeille (Paramètres), d'où il peut être restauré pendant 30 jours ; ensuite il est supprimé définitivement, avec ses fichiers. La suppression du compte n'attend pas : elle vide aussi la corbeille, immédiatement.

Personne ne lit votre contenu dans le fonctionnement normal de l'application. L'administrateur du service (une seule personne) peut accéder à un document, une bibliothèque ou un message dans deux situations seulement : pour traiter une demande d'assistance venant de vous, ou pour examiner un signalement concernant un contenu partagé avec quelqu'un (Conditions, section 5). Dans les deux cas, il ne consulte que ce qui est nécessaire à cette demande. Nous n'utilisons pas votre contenu à des fins publicitaires et ne le transmettons à personne en dehors des sous-traitants listés ci-dessus.

4. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données ou leur rectification en écrivant à contact@omnitul.ro. Le compte et tout son contenu peuvent être supprimés depuis l'application (Paramètres → Supprimer le compte) ; la suppression est immédiate et définitive. Étapes et solutions de repli : supprimer votre compte.

5. Sécurité

Les données sont transmises via des connexions chiffrées (HTTPS) et stockées chez les prestataires mentionnés. Aucun système n'est parfaitement sûr, mais nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos données.

6. Enfants

L'application ne s'adresse pas aux enfants de moins de 13 ans et nous ne collectons pas sciemment de données les concernant.

7. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. Nous modifierons la date ci-dessus à chaque révision ; les changements importants seront signalés dans l'application.

8. Contact

Questions relatives à la confidentialité : contact@omnitul.ro.

Datenschutzerklärung — Omnitul

Letzte Aktualisierung: 17. September 2026

Omnitul („die App") hilft dir, deine Buch- und Dokumentensammlungen zu scannen und zu verwalten. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten die App verarbeitet, warum, und mit wem sie geteilt werden. Verantwortlicher ist der Entwickler der App, erreichbar unter contact@omnitul.ro.

1. Welche Daten wir erheben und warum

KategorieDatenZweck
Konto Deine E-Mail-Adresse und deine Anmeldedaten Konto anlegen, anmelden, Bibliotheken zwischen Geräten synchronisieren
Deine Inhalte Bibliotheken, Bücher (Titel, Autor, ISBN, Cover), gescannte Dokumente (Seitenbilder), Fahrzeuge und Wartungsprotokolle, Einladungen zur Zusammenarbeit Kernfunktion: Speichern und Anzeigen deiner Sammlungen
Kamera Aufnahmen zum Scannen von Barcodes, Covern und Dokumentseiten Bücher erkennen und Dokumente digitalisieren. Seitenbilder werden in deinem Konto gespeichert; Barcode-Einzelbilder werden nur vorübergehend verarbeitet und nie gespeichert
Mikrofon / Stimme Der Audioclip, der aufgenommen wird, solange du die Sprechtaste hältst (höchstens 30 Sekunden) Sprache in Text umwandeln, zusammen mit der tatsächlich gesprochenen Sprache. Der Clip geht an unseren Server und von dort zur Transkription an Groq (Whisper); weder wir noch Groq behalten ihn, nachdem die Antwort zurückgegeben wurde. Ist die Transkription nicht verfügbar, fällt die App auf die Spracherkennung des Betriebssystems (Android/iOS) zurück, die den Ton gemäß der Richtlinie des Systemherstellers verarbeitet
Fotos Bilder, die du selbst aus der Galerie auswählst Vorhandene Bilder als Dokumentseiten anhängen. Wir greifen nur auf die Bilder zu, die du ausdrücklich auswählst
Technische Daten App-Version und Fehlerprotokolle, die für den Betrieb zwingend nötig sind Stabilität der App
Aus Dokumenten erkannter Text Der per OCR aus gescannten Seiten extrahierte Text, neben dem Dokument gespeichert Suche im Inhalt der Dokumente und Namensvorschlag beim Scannen. Der Text bleibt in deinem Konto, solange du das Dokument behältst
Feedback Die aus der App gesendete Nachricht und die Screenshots, die du anhängst Das Gemeldete beheben und dir antworten. Ein Screenshot kann alles enthalten, was in dem Moment auf dem Bildschirm war — er wird nur angehängt, wenn du das wählst
Anmeldeverlauf Datum, IP-Adresse und Gerätetyp jeder Anmeldung Unbefugten Zugriff auf dein Konto erkennen. Die IP-Adresse wird in deinem Konto gespeichert; der ungefähre Ort wird erst berechnet, wenn der Administrator den Verlauf öffnet (siehe ipapi.co unten)
Nutzung und Diagnose Welche Bildschirme du öffnest, welche Aktionen du ausführst und Fehler der App (die Meldung, ein gekürzter Stacktrace, die Build-Kennung) Fehler beheben und verstehen, welche Werkzeuge genutzt werden. Sie sind mit deinem Konto verknüpft, die letzten 200 Ereignisse werden aufbewahrt, und nichts davon geht an ein Werbenetzwerk
Abonnement Deine Kundenkennung beim Zahlungsdienstleister, der Tarif und dessen Ablaufdatum Omnitul Plus aktivieren. Kartendaten erreichen uns nie — siehe Paddle unten

Wir zeigen keine Werbung, verkaufen keine Daten und verwenden weder Werbe-Tracker noch Verhaltensanalyse. Auf den öffentlichen Seiten von omnitul.ro (Startseite, Vorstellungsseiten und rechtliche Seiten) messen wir den Traffic mit Vercel Web Analytics, nur für Besucher ohne Sitzung: aufgerufene Seite, Herkunft des Besuchs, Land, Gerätetyp und Browser, aggregiert, ohne Cookies und ohne eine Kennung, die dich über Websites hinweg verfolgt. Nach der Anmeldung wird nichts gesendet. Wenn du dein Konto im Web erstellst, speichern wir im Konto, woher du gekommen bist: die Kampagnenparameter im Link (utm), die Website, von der du kamst, und die erste besuchte Seite. Wir tun das, um zu wissen, welche Werbekanäle funktionieren; dafür wird nichts auf deinem Gerät gespeichert, und die Information wird weder für Werbung genutzt noch mit anderen geteilt.

2. Dienste Dritter (Auftragsverarbeiter / Empfänger)

Damit die App funktioniert, sendet sie bestimmte Daten an externe Dienste:

DienstWas er erhältWofür
Supabase Dein Konto, deine Inhalte (Bücher, Dokumente, Protokolle) und die Seitenbilder Authentifizierung, Datenbank und Speicherung deiner Dateien
Brevo (Sendinblue) Deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der gesendeten Nachricht Zustellung der E-Mails zur Kontobestätigung und zum Zurücksetzen des Passworts. Wir senden dir keine Marketing-Nachrichten
Vercel Anfragen an die Funktionen der App und im Web den Seiteninhalt; auf den öffentlichen Seiten aggregierte Besuchsstatistiken Hosting der Web-App und der Backend-Dienste; Traffic-Statistiken auf den öffentlichen Seiten
OCR.space Das Bild eines Dokuments oder Covers zur Textextraktion Optische Zeichenerkennung (OCR)
Google Books API, Open Library Die ISBN oder den Suchbegriff Automatisches Ausfüllen der Buchdetails
MyMemory (Translated) Den zu übersetzenden Text Übersetzung des Textes
ipapi.co Die IP-Adresse, von der eine Anmeldung erfolgte Anzeige des ungefähren Standorts (Stadt, Land) im Anmeldeverlauf. Die Abfrage erfolgt nur, wenn der Administrator diesen Verlauf öffnet, um unbefugten Zugriff zu erkennen
Die Spracherkennung des Betriebssystems Beim Diktieren aufgenommenes Audio Umwandlung von Sprache in Text. Die Verarbeitung übernimmt Android oder iOS und kann lokal oder auf den Servern des Betriebssystem-Anbieters erfolgen, gemäß dessen eigenen Richtlinien
Groq Den zu transkribierenden Audioclip, in einer nicht-lateinischen Schrift geschriebenen Text, dessen Aussprache Sie anfordern, und, bei der Buchsuche, die Titel der gefundenen Seiten Sprache transkribieren (Whisper), Texte in anderen Schriften romanisieren (先月 → Sengetsu) und Suchergebnisse lesen, um Titel und Autor zu gewinnen
Brave Search Den Suchbegriff (Titel, Autor oder ISBN) Die Buchhandlungsseiten finden, aus denen die Buchdetails gefüllt werden
Online-Buchhandlungen (Cărturești, Libris, BookZone und weitere) und DuckDuckGo Den Suchbegriff oder die ISBN, in einer Anfrage unseres Servers Die Produktseite für Titel, Autor, Verlag, Jahr und Cover auslesen
detectlanguage.com Den eingetippten Textausschnitt, wenn die Ausgangssprache auf „Auto" steht Die Sprache des Textes erkennen. Antwortet der Dienst nicht, geschieht die Erkennung lokal auf dem Gerät
Google Cloud Translation Den zu übersetzenden Text, nur für Plus-Abonnenten Text übersetzen. Ohne Abo läuft die Übersetzung über MyMemory
Google (Anmeldung mit Google) E-Mail-Adresse und Name deines Google-Kontos, wenn du „Weiter mit Google" wählst Anmelden ohne eigenes Passwort
Paddle E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten und Land, direkt in deren Formular eingegeben Das Omnitul-Plus-Abo als eingetragener Verkäufer einziehen. Kartendaten werden dort eingegeben und erreichen uns nie
jsDelivr Die IP-Adresse des Browsers, in einer Dateianfrage Ausweichweg zum Laden der Bildverarbeitungsbibliothek für den automatischen Zuschnitt im Web, wenn unsere eigene Kopie nicht erreichbar ist

Jeder Dienst verarbeitet die Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Wir senden nur die für den jeweiligen Zweck nötigen Mindestdaten.

3. Speicherung und Aufbewahrung

Deine Inhalte bleiben gespeichert, solange du ein Konto hast, damit du von jedem Gerät darauf zugreifen kannst. Dazu gehören der per OCR erkannte Text, der beim zugehörigen Dokument bleibt, und Screenshots an einer Feedback-Nachricht, die bis zu deren Erledigung aufbewahrt werden.

Was nur durchläuft: Audioclips zur Transkription, Text zur Übersetzung oder Spracherkennung und Bilder für OCR werden verarbeitet, um das Ergebnis zu liefern, und von uns zu diesem Zweck nicht aufbewahrt. Nutzungs- und Fehlerereignisse sind auf die letzten 200 pro Konto begrenzt, ältere werden automatisch gelöscht. Das Löschen des Kontos löscht alles oben Genannte.

Was du in der App löschst — ein Buch, ein Dokument, ein Fahrzeug — landet zuerst im Papierkorb (Einstellungen), aus dem es 30 Tage lang wiederhergestellt werden kann; danach wird es endgültig gelöscht, zusammen mit seinen Dateien. Das Löschen des Kontos wartet nicht: es leert auch den Papierkorb, sofort.

Niemand liest deine Inhalte im normalen Betrieb der App. Der Administrator des Dienstes (eine einzige Person) kann ein Dokument, eine Bibliothek oder eine Nachricht nur in zwei Fällen einsehen: um eine Support-Anfrage von dir zu bearbeiten oder um eine Meldung zu geteilten Inhalten zu prüfen (Nutzungsbedingungen, Abschnitt 5). In beiden Fällen wird nur das angesehen, was für diese Anfrage nötig ist. Wir nutzen deine Inhalte nicht für Werbung und geben sie an niemanden außer den oben genannten Auftragsverarbeitern weiter.

4. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten oder deren Berichtigung verlangen — schreib an contact@omnitul.ro. Das Konto und alle zugehörigen Inhalte lassen sich direkt in der App löschen (Einstellungen → Konto löschen); die Löschung ist sofortig und endgültig. Schritte und Alternativen: Konto löschen.

5. Sicherheit

Daten werden über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) übertragen und bei den genannten Anbietern gespeichert. Kein System ist vollkommen sicher, aber wir treffen angemessene Maßnahmen zum Schutz deiner Daten.

6. Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen.

7. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Das Datum oben ändert sich bei jeder Überarbeitung; wesentliche Änderungen werden in der App angezeigt.

8. Kontakt

Fragen zum Datenschutz: contact@omnitul.ro.